מה חשוב שתדעו על הגשת דוח שנתי לרשם החברות

כל חברה בע"מ צריכה להגיש דו"ח שנתי עבור רשם החברות ממש כמו שעסק חייב בהגשת הדו"חות שלו אחת לכמה חודשים או אחת לשנה במקרה של עוסק פטור. הדיווח השנתי הוא למעשה פעולה במסגרתה החברה מדווחות על הפרטים העיקריים שבה – מי מחזיק במניות החברה, מיהם הדירקטורים בחברה ומהי הכתובת הרשומה של החברה. 

מהו הדו"ח השנתי אותו יש להגיש לרשם החברות? 

כל חברה בע"מ חייבת להגיש דו"ח שנתי לרשם החברות, זאת בנוסף להגשת דו"חות רבעוניים ושנתיים אותם החברה מגישה לרשויות המס. את הדו"ח יש להגיש עבור רשם החברות אחת לשנה ובתוך 14 ימים מרגע שהוגשו הדוחות הכספיים של החברה עבור בעלי המניות שבה. 

מי אמור להגיש את הדו"ח? 

כל חברה רשומה במדינת ישראל חייבת בהגשת הדו"ח. גם כאשר מדובר על חברה פרטית, וגם כאשר מדובר על חברה ציבורית – החובה חלה על עולם. החוק קובע כי הגשת דוח שנתי לרשם החברות תעשה בתוך 14 ימים מהאסיפה הכללית, אך אם זו לא התקיימה יש להגיש את הדו"ח בתוך 14 ימים מהגשת הדו"חות לבעלי המניות. 

כיצד מגישים את הדו"ח ומה הוא כולל?

ניתן להגיש את הדו"ח השנתי בשלוש דרכים עיקריות – בעלי החברה יכולים להכין את הדו"ח בעצמם ולהגישו לרשויות, ניתן להגיש את הדו"ח אונליין וניתן להיעזר ברואה חשבון לצורך ההגשה. מי שמעוניין להגיש דו"ח שנתי בצורה הנוחה והמהירה ביותר יבחר באפשרות של ההגשה אונליין – בעידן שלהיום ניתן לבצע פעולות רבות באמצעות אתרי האינטרנט של רשויות המס ובהן הגשת הדו"ח המדובר. כל שיש לעשות הוא להיכנס לאתר, למלא את כל המסמכים והפרטים הנדרשים ולשלוח אותם אונליין בקלות ובמהירות. 

כדי להגיש את הדו"ח יש למלא קודם טופס שנקרא טופס 5 בו נדרש לכתוב את הפרטים המלאים של החברה ומי שמורשה לחתום בשמה. לאחר מכן יש לבחון האם היו שינויים מהדו"ח הקודם עליהם יש לדווח – לדוגמה שינוי כתובת, שינוי בבעלי המניות של החברה, יש להכניס את פרטי רואה החשבון של החברה ועוד. השלב השלישי של הגשת הדו"ח תהיה של אימות חתימה – הדו"ח חייב להיות חתום על ידי רואה החשבון של החברה, על ידי עורך דין החברה או על ידי דירקטור החברה. 

אילו סנקציות יוטלו על מי שלא יגיש את הדו"ח?

חברה שלא ביצעה הגשת דוח שנתי לרשם החברות במועד חשופה לסנקציות שיוטלו עליה מתוקף היותה חברה מפרה בהתאם לסעיף 362א בחוק החברות. חברה מפרה מוגדרת כזו לאחר שלא שילמה את האגרה השנתית או כשלא הגישה את הדו"ח השנתי. במצב שכזה חברה חשופה לסנקציות כלכליות כגון הטלת עיקולים, הליכי הוצאה לפועל ואי יכולת לבצע פעולות שונות כמו שינוי שם, שינוי תקנון, רישום שעבודים, רישום משכון ועוד. בנוסף, כדאי לדעת כי רשם החברות יכול גם להטיל סנקציות כספיות גם על דירקטור החברה ולכן יש להימנע בכל דרך ממצב בו האגרה לא משולמת והדו"ח אינו מוגש. 

לסיכום, את הדו"ח השנתי יש להגיש באופן מדויק, על פי הכללים הקבועים בחוק החברות וניתן לעשות זאת אונליין.